AURANLAAKSON KANSALAISOPISTO
Lisätietoja alla oleviin asioihin löytyy mm. painetusta opinto-ohjelmasta.
Ilmoittautuminen
Kaikkiin opintoryhmiin on ilmoittauduttava ennakkoon viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen kurssin alkua, jollei ohjelmatiedoissa ole toisin mainittu. Ilmoittautuessasi näet saitko kurssipaikan tai jäitkö varapaikalle. Jos kurssi on täynnä, kannattaa ilmoittautua varalle odottamaan vapautuvaa kurssipaikkaa. Ilmoitamme vapautuneesta kurssipaikasta tekstiviestillä.
Kurssien aikataulu- tai muut muutokset informoidaan opintoryhmiin ilmoittautuneille yleensä tekstiviestillä. Tarkista, että yhteystietosi ovat oikein ja ajan tasalla. Ilmoitathan myös sähköpostiosoitteesi ilmoittautumisen yhteydessä.
Ilmoittautuminen on aina sitova.
OHJEET
Kurssimaksu
Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan myös kurssimaksun. Maksut laskutetaan yhdessä erässä. Maksamattomat vanhat kurssimaksut estävät ilmoittautumisen ja osallistumisen kursseille. Oppikirjat ja muu materiaali eivät sisälly kurssimaksuun, poikkeukset ilmoitetaan kurssitiedoissa.
Otamme vastaan myös RJ Kuntoseteli Oy:n TYKY-liikunta- ja kulttuuriseteleitä sekä Smartumin liikunta- ja kulttuuriseteleitä. Ne tulee toimittaa toimistoomme kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta. Seteleiden on ehdottomasti oltava allekirjoitettuja ja lisäksi nimenselvennyksellä varustettuja, mikäli nimikirjoitus on epäselvä. Kyseisiä maksuvälineitä ei voi vaihtaa rahaksi, emmekä myöskään pysty antamaan vaihtorahaa niitä käytettäessä.
Kurssimaksuja voit maksaa myös Smartum Paylla, ePassilla sekä Ederedillä. Myös niillä maksaminen tulee suorittaa kahden viikon kuluessa opintoryhmän käynnistymisestä.
Jos seteleitä/nettimaksuja ei toimiteta toimistoon määräajan puitteissa, laskutamme opintomaksut normaalisti. Mikäli lasku on jo ehditty laatia, sitä ei hyvitetä myöhässä toimmitettujan setelien vuoksi. Toimita siis maksu ajoissa! Opistolla ei ole maksupäätettä, joten korttimaksut eivät käy. Suorita maksamiset aikaisintaan kurssin alkaessa, koska näitä tilityksiä emme pysty palauttamaan.
Mikäli työnantaja (yritys tai yhteisö) maksaa kurssimaksusi, tarvitset ilmoittautuessasi Y-tunnuksen laskutusosoitteeseen.
Peruutukset
Kurssipaikka on peruutettava viimeistään viisi (5) päivää ennen opintoryhmän alkua, muuten perimme vähintään 50 % kurssimaksusta ja alle 30 euron kurssimaksun kokonaan.
Peruutukset tehdään aina OPISTON TOIMISTOON. Velvoite koskee myös aktiivikortin lunastaneita. Opettajat eivät ota vastaan ilmoittautumisia tai perumisia. Peruutuksen voi tehdä myös kohdasta ”Omat ilmoittautumiseni”.
Aktiivikortti
Aktiivikortilla voi osallistua neljään (4) opintoryhmään. Kortin hinta on 120 € ja se on tilattava pe 14.10. mennessä. Kortin voi tilata kurssinumerolla 1 tai puhelimitse/sähköpostitse toimistosta. Aktiivikorttiin ei sisälly seuraavia maksuja: koe- ja todistusmaksut, musiikin yksilöopetus, avoin yliopisto, ensiapukurssit, taiteen perusopetus, materiaalit, erikoiskurssit sekä maksupalvelu- ja tilauskoulutus. Kortti on henkilö- ja opistokohtainen. Mikäli osallistut useammalle kuin neljälle kurssille, voit pyytää myös toisen aktiivikortin. Alle 15 tunnin kursseja ei ole välttämätöntä liittää aktiivikorttiin.
Koronaepidemia
Koronaepidemian mahdollinen jatkuminen voi aiheuttaa syksyllä muutoksia ryhmäkokoihin, aikatauluihin, opetustapoihin jne. Poikkeustilanteen edelleen vallitessa pyrimme järjestämään mahdollisimman ison osan opetuksesta etämuotoisena.
Taiteen perusopetuksen sisarusalennus
Taiteen perusopetukseen osallistuville lapsille voi anoa sisarusalennusta. Huoltajan vastuulla on ilmoittaa opiston toimistoon 15.10. mennessä niiden lapsien nimet, joita alennus koskee.
Vapaaoppilaspaikat
Opisto voi myöntää vapaaoppilaspaikkoja sosiaalisin perustein. Mikäli katsot ilmaisen kurssipaikan kohdallasi tarpeelliseksi, ota yhteyttä oman kuntasi sosiaalitoimeen saadaksesi varallisuuslausunnon. Lausunnon tulee olla opistolla 14.10. mennessä, jolloin aloitamme laskutuksen. Vapaaoppilaspaikkoja myönnetään harkinnanvaraisesti ja pääsääntöisesti vain yli 50 €:n kurssimaksuihin.
Opiston ylläpitämät rekisterit ja henkilötunnuksen luovutus
Oppilaitos voi henkilötietolain 13 § perusteella käsitellä opiskelijan henkilötunnusta. Henkilötunnus on tarpeellinen yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi kuten maksut, todistukset, tutkinnot/passit/kortit ja opetuksen järjestäminen. Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisterin lain mukaiseen ylläpitoon.
Opiston toimikausi
Opintoryhmät kokoontuvat lukuvuoden aikana opetusohjelmaan merkittyinä aikoina. Opetusta ei ole syys- (vko 42) ja talvilomaviikolla (vko 8) eikä arkipyhinä.
Yhteystiedot ja aukioloajat
Kehityksentie 2, 21800 KYRÖ
puhelin 040-6722 969
sähköposti etunimi.sukunimi@poytya.fi
internet www.auranlaaksonkansalaisopisto.fi
Facebook Auranlaakson kansalaisopisto sekä Taidekoulu Liisa Hellevi
Ilkka Virta, rehtori
Sari Isomäki, opistosihteeri
Eeva Terävä ja Emmi Lainio, viranhaltijaopettajat
Toimisto on avoinna pääsääntöisesti ma - pe klo 9.00–15.00. Etätyöjaksoina rehtorin ja opistosihteerin tavoittaa puhelimitse ja sähköpostitse. Päätoimisiin opettajiin yhteyden saa parhaiten heidän viikoittaisina vastaanottoaikoinaan.