OPISKELUPAIKAN VARAAMINEN SUJUU JOUSTAVASTI, KUN TOIMIT NÄIN:
1. Tutustu Jämsän elämänlaatupalvelujen oppaaseen 2023-2024 (saatavilla elokuussa 2023). Sieltä löydät kurssien yksityiskohtaiset tiedot. Voit myös hakea kurssin tiedot kirjoittamalla kurssin numeron tai käyttämällä hakusanaa esim. kurssin nimi, opettaja jne. oikeassa yläreunassa olevaan hae kursseja kenttään ja painamalla hae. Kurssit löytyvät myös vasemmalla olevasta kurssit valikosta.
2. Valitse näiltä sivuilta kurssit, joille haluat ilmoittautua. Samalla kerralla voit ilmoittautua useammillekin kursseille. Tee ilmoittautuminen aina opiskelijan nimellä. Jos esim. ilmoitat lapsesi kurssille, käytä lapsen nimeä ja laskutustietoihin vanhemman tai huoltajan nimi, myös henkilötunnus. LASKUTUSOSOITETTA EI TARVITSE TÄYTTÄÄ JOS MAKSAT LASKUN ITSE!
3. Täytä sähköinen lomake (ostoskorissa) ohjeiden mukaan. Täytä vähintään kaikki pakolliset, tähdellä merkityt kohdat huolellisesti. Huomaa, että henkilötunnus on ilmoitettava kokonaisuudessaan.
TÄYTETTYÄSI TIEDOT PAINA LOPUKSI LÄHETÄ ILMOITTAUTUMINEN LAATIKKOA SIVUN ALAREUNASTA JA ILMOITTAUTUMISESI ON VALMIS.
4. Saat reaaliaikaisen tiedon siitä, oletko päässyt kurssille. Jos kurssi on jo täynnä, voit saada varapaikan. Ota muistiin ilmoittautumisnumero, jota käyttämällä voit myöhemmin tarkistaa, mille kursseille olet ilmoittautunut. Tätä numeroa tarvitset myös silloin, jos haluat peruuttaa kurssisi netin kautta. Kurssi on peruutettava 7 päivää ennen kurssin alkua. Jos joudut peruuttamaan kurssin myöhemmin, on se tehtävä henkilökohtaisesti soittamalla opiston toimistoon. Erillistä tietoa kurssin alkamisesta ei lähetetä ilmoittautuneille. Opistosta otetaan yhteyttä vain, jos kurssi peruuntuu tai olet saanut opiskelupaikan varasijalta.
5. Ellei vahvistusta tule, järjestelmässä on ruuhkaa. Palaa ilmoittautumislomakkeeseen (edellinen sivu) ja paina lähetä-nappia uudelleen.
6. ILMOITTAUTUESSASI SITOUDUT MAKSAMAAN KURSSIMAKSUN. PERUUTTAMATON KURSSI LASKUTETAAN. Lasku lähetetään sinulle kotiosoitteeseen.
7. MAKSAMINEN EPASSILLA
Epassilla voit maksaa netissä ilmoittautumisen yhteydessä. Epassilla voit maksaa vain liikunta- ja kulttuurikursseja eli etuus ei koske kielikursseja, avoimen yliopiston kursseja, ruokakursseja eikä taiteen perusopetuksen kursseja. Epassin hyvinvointietuutta ei voi käyttää työväenopiston kurssimaksujen maksamiseen
8. MAKSAMINEN EDENRED KORTILLA
Liikunta- ja kulttuuriedulla (Edenred) voi maksaa liikunnan ja tanssin kursseja sekä muita kurssivalikoimamme kursseja paitsi ei kielikursseja ja avoimen yliopiston opintoja sekä verkko- tai viini- ja ruokakursseja. Etuudella ei voi myöskään maksaa taideaineiden kurssien perusopetuksen maksuja eikä messumatkoja. (Verohallinto 946/2008). Työnantajan myöntämät edut (kuten Epassi, Edenred jne.) ovat henkilökohtaisia, eikä niillä voi maksaa esim. perheenjäsenten kursseja. Maksaminen tapahtuu laskun saavuttua kaupungin neuvonnassa omalla Edenred-kortilla.
9. TIETOSUOJA/INFORMOINTI HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
EU:n tietosuoja-asetus tuli voimaan 25.5.2018.
Jämsän työväenopistossa henkilötietoja käsitellään huolellisesti noudattaen lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. Tietoja käsitellään vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöä ja oikeuksia seurataan. Henkilöstöä sitoo vaitiolovelvollisuus ja tietoja saa käsitellä vain työntekijä, jolla on työtehtävänsä puolesta oikeus käsitellä kyseistä tietoa.
Käsiteltävät tiedot:
Opiskelijan etunimi, sukunimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite, postiosoite, koulutustausta (tilasto), pääasiallinen toiminta (tilastointia varten), kieli, kotikunta, huoltajatiedot (nimi, puhelinnumero, kotiosoite, postiosoite, sähköpostiosoite)
Miksi tietoja käsitellään?
’Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n tietosuoja-asetuksen artikla kuuden (6) mukainen rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen, sekä rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen.’
Mihin tietoja siirretään?
Laskutus- ja maksuliikenne Henkilötietoja käytetään kurssimaksulaskutukseen ja ne siirtyvät Jämsän kaupungin laskutusjärjestelmään ja myyntireskontraan. Tarvittaessa henkilötietojen siirtämisestä informoidaan perintätoimisto Intrum Oy:lle. Tietosuojaseloste Laskutus/myyntireskontrasta on Jämsän kaupungin nettisivuilla. Tietojärjestelmien turvatoimet Järjestelmät ovat suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja niiden salasanoilla. Tietokanta on suojattu palvelimen käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Oikeudet jaetaan vain nimetyille henkilöille.
Jämsän työväenopiston tietosuojaseloste on nähtävillä osoitteessa http://://www.jamsa.fi/jamsan-kaupunki/info-ja-asiointi/tiedonhallinta/
Opisto myöntää opintoseteleitä (á 30€ yksi per asiakas) työttömille, eläkkeellä oleville, yli 63 –vuotiaille ja maahanmuuttajille. Kurssit on erikseen mainittu oppaassa/netissä opintosetelikursseina.
Seteleitä on rajoitettu määrä ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä.
Toimi näin:
1. ilmoittaudu kurssille ja varmista opiskelupaikkasi
2. Jos olet oikeutettu opintoseteliin niin saat alennuksen kurssimaksuun automaattisesti.