1. Ilmoittautuminen
- Tässä ohjelmassa on Järvenpää Opiston ja Järvenpään Liikuntapalveluiden kurssitarjonta.
- Tutustu tarjontaan Kurssit-kohdassa. Samat tiedot löydät painetusta Vapaa-aika- ja harrastuspalveluiden esitteestä.
- Ilmoittaudu ajoissa, jotta kurssin alkaminen varmistuu!
- Jos netin kautta ilmoittautuminen ei jostain syystä onnistu, voit ilmoittautua puhelimitse (09 27192498) tai käymällä Vapaa-ajan palvelupisteessä, Hallintokatu 4 (avoinna ma–ke klo 10–15, to klo 11–18, pe klo 9–13).
- Järvenpään liikuntapalveluiden ryhmät (nro 83000L–83999LK) ovat ensisijaisesti järvenpääläisille.
- Koronapandemian vaikutukset toimintaan: Katso täältä Järvenpään Opiston koronaohjeet sekä Järvenpään liikuntapalveluiden koronaohjeet
2. Maksaminen
- Kurssimaksu on mainittu kunkin kurssin kohdalla. Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun.
- Voit maksaa Järvenpään Opiston tai liikuntapalveluiden kurssin maksulinkin kautta, joka lähetetään sähköpostiisi laskutuksen yhteydessä. Linkki on voimassa 7 vrk. Jos et maksa kurssia maksulinkin kautta, saat laskun, joka lähetetään verkkolaskuna tai postitse. Suosittelemme eLasku-sopimuksen tekemistä Järvenpään kaupungin kanssa.
- Osa kursseista on mahdollista maksaa erissä. Koko vuoden kurssit laskutetaan kahdessa erässä (syksyllä ja keväällä).
- Oppikirjat sekä opiskelumateriaalit ja -välineet opiskelija hankkii itse, ellei kurssikuvauksessa lue toisin.
- Järvenpään Opiston ja liikuntapalveluiden laskut on mahdollista maksaa myös Vapaa-ajan palvelupisteellä. Otathan laskun mukaasi, kun asioit palvelupisteellä. Palvelupisteen hyväksymät maksuvälineet ovat:
- Käteinen, yleisimmät pankki- ja luottokortit
- Smartumin liikunta- ja kulttuurisetelit
- Smartum mobiili
- Tyky-kuntoseteli, Tyky-kuntoseteli+, Tyky-Online
- Virikeseteli
- Edenred-kortti
- ePassi
- EazyBreak - Työnantajan myöntämiä etuuksia ei voi käyttää Järvenpään Opiston avoimen yliopiston maksuihin eikä viini- ja olutkurssien maksuihin. Liikunta- ja kulttuurisetelit ovat henkilökohtaisia maksuvälineitä ja niillä voi maksaa ainoastaan setelin saajan kurssimaksun.
- Jos olet maksanut ilmoittautumisen yhteydessä PayTrailin kautta, ota yhteys palvelupisteeseen, niin sinulta pyydetään tilinumero maksupalautusta varten. Kausien alussa PayTrail pyytää sähköpostitse tilinumerosi.
3. Peruutusehdot
- Peruutus on aina tehtävä Vapaa-ajan palvelupisteeseen. Opettajalle/ohjaajalle tehty ilmoitus tai kurssille tulematta jättäminen ei ole peruutus.
- Peruutusmaksu on 12 euroa, jos peruutus tehdään viimeistään viikkoa ennen kurssin alkua. Sen jälkeen kurssimaksu on maksettava kokonaisuudessaan.
- Maksamaton kurssimaksulasku siirtyy perintäyhtiölle.
- Jos kurssi perutaan opistosta tai liikuntapalveluista johtuvista syistä, maksettu kurssimaksu palautetaan. Otathan yhteyttä Vapaa-ajan palvelupisteeseen mahdollista kurssimaksupalautusta varten. Verkkomaksut palautetaan automaattisesti.
- Opettajan/ohjaajan äkillisen sairauspoissaolon vuoksi peruuntunutta yhtä (1) kertaa ei korvata, paitsi lyhytkursseilla.
4. Kurssin alkaminen
- Ilmoittautuneille ei lähetetä kutsua ennen kurssin alkua. Opistosta ja liikuntapalveluista otetaan pääsääntöisesti yhteyttä vain, jos kurssitiedoissa tapahtuu muutoksia tai olet saanut peruutuspaikan.
- Jos haluat kesken lukukauden tulla mukaan kurssille, kysy vapaita paikkoja palvelupisteestä.
5. Tietosuoja ja saavutettavuus
- Kun ilmoittaudut Järvenpään Opiston tai Järvenpään Liikuntapalveluiden toimintaan mukaan, henkilötietosi tallentuvat kurssihallintajärjestelmään. Henkilötietoja kerätään järjestelmään, jotta henkilö pystytään yksilöimään.
- Lisäksi tietoja tarvitaan laskutusta, kurssi-/tapahtumatiedotusta, vahvistusilmoitusta, palautteen keräämistä ja tilastointia varten.
- Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kansalaisopisto- ja liikuntapalvelujen tuottaminen.
- Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä toiminnan hoitamisen kannalta. Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
- Uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Uutiskirjeen tilauksen ja suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uutiskirjeen tilausta varten voi perua milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta.
- Lue lisää: Järvenpään Opiston tietosuojan informointiasiakirja sekä Järvenpään kaupungin tietosuoja
- Katso myös kurssinhallintajärjestelmän saavutettavuusseloste