null

Riihimäen kansalaisopisto

Kielet Haku
På svenska In English

Tervetuloa opiskelemaan Riihimäen kansalaisopistoon!

Lukuvuoden 2023-2024 kurssit on julkaistu ja voit ilmoittautua niille verkossa. Ilmoittautumisia otetaan vastaan myös puhelimitse (p. 040 330 4657) sekä kansalaisopiston toimistossa (os. Puistikko 5). Toimisto on avoinna ma-to klo 12-16 ja perjantaisin suljettu.


Etsitkö Riihimäen kansalaisopiston verkkokursseja: klikkaa tästä


Ilmoittautuminen kurssille

Valitse vasemmasta valikosta ”Kurssit”.

Poimi haluamasi kurssit ostoskoriin ja klikkaa ”Ilmoittaudu”.

Ilmoittautuessa saat reaaliaikaisen tiedon siitä, oletko päässyt kurssille vai oletko varasijalla.

Siirry ostoskoriin ja täytä kaikki henkilötietokentät huolellisesti.

Mikäli ilmoittautuja on alaikäinen, tulee myös huoltajan nimi, henkilötunnus sekä osoite- ja yhteystiedot ilmoittaa "Laskutusosoitetiedot" - kohtaan.

Lopuksi klikkaa ”Lähetä ilmoittautuminen”.

Vahvistus ilmoittautumisesta tulee lopuksi näytölle ja sähköpostiin.


Kurssin ollessa täynnä kannattaa ilmoittautua varasijalle. Varasijoilta otetaan opiskelijoita mukaan kurssille, jos paikkoja vapautuu. Vapaasta paikasta ilmoitetaan tekstiviestillä.

Kurssipaikka on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää toiselle henkilölle

Ilmoittaudu ajoissa. Kurssi peruuntuu, jos ilmoittautujien määrä on alle minimin viikkoa ennen kurssin alkua.


Ilmoittautumisen peruminen

Ilmoittautuminen on sitova. Peruminen on tehtävä 7 vrk ennen kurssin alkua kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen kansalaisopisto@riihimaki.fi. 

Opettajat eivät vastaanota peruutusilmoituksia.

Mikäli ilmoittautumista ei peruta kirjallisesti, laskutetaan koko kurssimaksu.

Ilmainen kokeilukerta poistuu käytöstä lukuvuodesta 2023-2024 alkaen.

Opiskelijan ei tarvitse ilmoittaa yksittäisiä poissaoloja toimistoon.


Maksaminen ja maksutavat

Kursseja ei voi maksaa ilmoittautumisen yhteydessä eikä ennen kurssin alkamista. 

Lähetämme kurssin alkaessa sähköpostiin maksulinkin, jonka kautta on mahdollista maksaa verkkomaksulla, Epassilla tai Smartumilla. Maksulinkki on voimassa 7 vrk, jonka jälkeen se sulkeutuu. Mikäli maksulinkkiä ei ole käytetty sen voimassaoloaikana, lähetämme paperilaskun kotiin. 

Kurssin voi maksaa Epassilla, Smartumilla ja Edenredillä 7 vrk:n ajan kurssin alkamispäivästä, lukuun ottamatta kotitalouskursseja sekä materiaalihankintoja. Mikäli näitä maksuvälineitä ei ole 7 vrk:n kuluessa kurssin alkamisesta käytetty, lähetämme paperilaskun kotiin.

Smartum-setelit ja Virike-setelit on toimitettava opiston toimistoon ennen kurssin alkua.

Kaikukortin haltija voi ilmoittautua maksuttomaksi opiskelijaksi yhdelle kurssille tai luennolle lukukauden aikana. Kaikukortin kirjain- ja/tai numerosarja tulee ilmoittaa sähköpostitse os. kansalaisopisto@riihimaki.fi ennen kurssin alkua.

Kurssin laskutuksen jälkeen muita maksuvälineitä ei enää huomioida. 

Epassi, Smartum ja Edenred sekä Kaikukortti ovat henkilökohtaisia maksuvälineitä eikä niillä voi maksaa toisen henkilön kurssia.

Maksettuja kurssimaksuja ei palauteta, jos kurssi toteutuu. Mikäli kurssi on maksettu Epassilla, Smartumilla tai Edenredillä palautuksen sijaan maksun voi siirtää saman lukuvuoden aikana toiseen kurssiin.

Kansalaisopiston koko lukuvuoden kestävät kurssit laskutetaan kahdessa erässä, 1. erä syyslukukaudella ja 2. erä kevätlukukaudella.

Maksamattomat kurssimaksut menevät kaupungin muiden laskujen tavoin perintään.


Alennukset

Kokopäiväiset opiskelijat ja työttömät saavat kursseista 40 % alennuksen lähettämällä todistuksen opinnoista tai työttömyydestä sähköpostitse os. kansalaisopisto@riihimaki.fi ennen jokaisen kurssin alkua. 

Eläkeläisalennukseen 40 % ovat oikeutettuja henkilöt, jotka saavat eläkettä enintään 1000 € / brutto kuukaudessa. Eläkkeen suuruus on todistettava luotettavalla tositteella (esim. Kelan eläketodiste maksetusta eläkkeestä) sähköpostitse os. kansalaisopisto@riihimaki.fi ennen jokaisen kurssin alkua. 

Opintosetelikursseista ei saa alennuksia, sillä niissä on valmiiksi alennettu hinta. Kurssin yhteydessä on mainittu, jos kurssiin ei myönnetä alennusta.

Mikäli kurssi on ehtinyt alkaa, alennuksia ei voida enää myöntää. 


Hyvä tietää

Kurssit on tarkoitettu pääsääntöisesti 16 vuotta täyttäneille. 

Kurssimateriaalit eivät sisälly kurssimaksuun, ellei siitä ole erikseen mainittu.

Kurssin kesto on ilmoitettu oppitunteina (1 opetustunti = 45 min). 

Toivomme, ettei tunneilla käytetä hajusteita.

Jos kurssi peruuntuu, ilmoitamme siitä opiskelijoille tekstiviestillä. 

Kansalaisopistolla on oikeus keskeyttää kurssi kesken lukuvuoden esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelijamäärä laskee alle kurssin vähimmäismäärän.  

Opettajan estymistilanteessa ensisijaisesti pyritään hankkimaan sijainen. Jos sijaista ei saada, yksi kurssikerta voidaan ryhmäopetuksessa perua lukukauden aikana ilman, että korvauskertaa järjestetään. Peruuntuneet yksilöopetuksen tunnit korvataan aina opiskelijoille.      

Mahdollisesta opetuskerran peruuntumisesta opettajan esteen vuoksi ilmoitetaan opiskelijoille tekstiviestillä. 

Keräämme sähköistä opiskelijapalautetta kurssikohtaisesti. Otamme myös vastaan toiveita uusista kursseista ja luennoista. Palautetta voi antaa myös suoraan opettajalle tai opiston henkilökunnalle.

Uusista opintoryhmistä, luennoista ja tapahtumista tiedotetaan opinto-ohjelman lisäksi opiston nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä Aamupostissa.

Opisto pidättää oikeudet ohjelman muutoksiin. 


TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Riihimäen kansalaisopiston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.01.2024. Viimeisin muutos 19.01.2024.

Rekisterin nimi

Kurssien hallintajärjestelmän henkilötietokanta (Hellewi)

Rekisterin pitäjä

Riihimäen kaupunki / kansalaisopisto

Puistikko 5, 11100 Riihimäki

Sähköposti: kansalaisopisto@riihimaki.fi

Puhelin: 040 330 4657

Rekisterin vastuuhenkilö 

Rekisterin vastuuhenkilönä toimii kansalaisopiston ja taiteen perusopetuksen rehtori (29.1.2024 alkaen Minni Ilmonen, minni.ilmonen@riihimaki.fi, p. 040 594 0574), jonka tehtäviin kuuluu huolehtia, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Vastuuhenkilö tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa ja huolehtii siitä, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt ovat opistosihteerit (Minna Pasuri, minna.pasuri@riihimaki,fi p. 050 468 5970 ja Tarja Levänen, tarja.levanen@riihimaki.fi, 040 132 0004).
Rekisteriasioita hoitavan henkilöstön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen sekä antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste 

Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.

Rekisterissä olevat opettajia koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta heidät saadaan riittävän tarkasti yksilöityä palkantilauksia varten.

Rekisterissä olevat kurssien opiskelijoita koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta opiskelijat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä kursseille ja jotta kurssimaksut kohdentuvat oikein. 

Jos opiskelija on alaikäinen, rekisteriin tallennetaan huoltajan tiedot, jotta laskutus voidaan kohdentaa oikein. Mikäli täysi-ikäinen henkilö haluaa laskunsa esim. työnantajalle, voi hän ilmoittaa työnantajan tiedot laskun lähettämistä varten. 

Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisterissä tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, valtionhallinnon ja kaupungin viranomaisten edellyttämien tilastotietojen tuottamista varten. 

Rekisterin tietosisältö 

  • Sukunimi ja kutsumanimi pakolliset
  • Henkilötunnus opettajille pakollinen
  • Henkilötunnus kurssin opiskelijalle pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten, mikäli opiskelija on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus on pakollinen
  • Osoite tai huoltajan osoite postitusta varten pakollinen
  • Kotikunta tilastointia varten
  • Koulutustausta tilastointia varten (OPH)
  • Puhelinnumero pakollinen kurssimuutoksista tiedottamista varten
  • Sähköpostiosoite ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten
  • Tutkinto tilastointia varten (OPH)
  • Pääasiallinen toiminta tilastointia varten (OPH)
  • Äidinkieli tilastointia varten pakollinen (OPH)
  • Sukupuoli tilastointia varten pakollinen (OPH)

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Kurssien opiskelijoiden tietoja ylläpidetään asianosaisilta saaduilla tiedoilla kurssille ilmoittautumisen yhteydessä. Opettajan tiedot saadaan opettajalta kurssin opettajaksi palkkaamisen yhteydessä.

Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Tietojen luovutus Sarastian palkanmaksu- ja laskutusjärjestelmiin. Muutoin, rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin perintätapauksissa. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan palveluntarjoajan sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset (hallinto, päätoimiset opettajat, tuntiopettajat ja vahtimestari) käyttöoikeudet. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. 

Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Palveluntarjoaja huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.

Tarkastusoikeus 

Asiakkaalla on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tietokannassa. Rekisteröity henkilö voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan kurssille ilmoittautumisen tai työsuhteen alkamisen yhteydessä. Rekisteröity voi esittää virheellisen tiedon oikaisupyynnön palveluntarjoajalle henkilökohtaisesti tai kirjallisesti.

Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksessa. Asiakkaalla on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista järjestelmästä.

Rekisteröidyn informointi

Rekisterin tietokannassa oleville ilmoitetaan suullisesti tai kirjallisesti siitä, että häntä koskevat nimi- ja yhteystiedot on rekisteröity järjestelmään, ja järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä palveluntarjoajan toimistoissa ja www-sivuilla.

Rekisterihallinto

Riihimäen kansalaisopisto käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.