Tervetuloa opiskelemaan Riihimäen kansalaisopistoon!
Ilmoittautumisia otetaan vastaan myös puhelimitse (p. 040 330 4657) sekä kansalaisopiston toimistossa (os. Puistikko 5). Toimisto on avoinna ma-to klo 12-16 ja perjantaisin suljettu.
Etsitkö Riihimäen kansalaisopiston verkkokursseja: klikkaa tästä
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisaika alkaa ke 12.6.2024 klo 12 internetissä (uusi.opistopalvelut.fi/riihimaki) ja puhelimitse 040 330 4657 klo 12-16. Ilmoittautua voi koko lukuvuoden ajan. Huomaathan, että syyslukukauden ja kevätlukukauden kurssit ovat pääosin kaksi erillistä kurssia,joten muistathan ilmoittautua kummallekin kurssille, jotta voit opiskella koko lukuvuoden.
Ilmoittaudu ajoissa. Kurssi peruuntuu, jos ilmoittautujia on alle vähimmäismäärän viikkoa ennen kurssin alkua.
Kurssin ollessa täynnä, kannattaa ilmoittautua varasijalle. Varasijoilta otetaan opiskelijoita mukaan kurssille, jos paikkoja vapautuu. Vapaasta paikasta ilmoitetaan tekstiviestillä.
Kurssipaikka on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää toiselle henkilölle.
Kursseihin voi tutustua tarkemmin opistopalvelut.fi -palvelussa, josta löytyy laajemmat kurssikuvaukset sekä kuvia ja video esittelyjä.
Ilmoittautumisen peruminen
Ilmoittautuminen on sitova. Peruminen on tehtävä 7 vrk ennen kurssin alkua kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen kansalaisopisto@riihimaki.fi. Opettajat eivät vastaanota peruutusilmoituksia.
Mikäli ilmoittautumista ei peruta kirjallisesti, laskutetaan koko kurssimaksu.
Muistathan, että meillä ei ole maksuttomia kokeilukertoja!
Opiskelijan ei tarvitse ilmoittaa yksittäisiä poissaoloja toimistoon.
Maksaminen ja maksutavat
Kursseja ei voi maksaa ilmoittautumisen yhteydessä eikä ennen kurssin alkamista.
Lähetämme kurssin alkaessa sähköpostiin maksulinkin, jonka kautta on mahdollista maksaa verkkomaksulla. Maksulinkki on voimassa 7 vrk, jonka jälkeen se sulkeutuu eikä uutta maksulinkkiä lähetetä. Mikäli maksulinkkiä ei ole käytetty sen voimassaoloaikana, lähetämme paperilaskun kotiin.
Kurssimaksuja ei palauteta.
Epassi, Smartum, Edenred -maksut
Kurssin voi maksaa Epassin, Smartumin ja Edenredin mobiilimaksulla lukuun ottamatta kotitalouskursseja sekä materiaalihankintoja. Maksun voi suorittaa aikaisintaan kurssin alkamispäivänä, maksuaikaa on 7 vrk. Edenredillä maksaessa lisää opiskelijan nimi ja kurssin numero lisätieto -kenttään.
Mikäli näitä maksuvälineitä ei ole 7 vrk:n kuluessa kurssin alkamisesta käytetty, Epassia, Smartumia ja Edenrediä ei voi enää käyttää vaan kurssimaksusta lähetetään lasku kotiin.
Epassi, Smartum ja Edenred sekä Kaikukortti ovat henkilökohtaisia maksuvälineitä, eikä niillä voi maksaa toisen henkilön kursseja.
Epassilla, Smartumilla tai Edenredillä maksettuja kurssimaksuja ei palauteta, mutta palautuksen sijaan maksun voi poikkeustilanteessa siirtää saman lukuvuoden aikana toiseen kurssiin. Tässä tapauksessa ota heti yhteys toimistoon. Maksua ei voi siirtää seuraavaan lukuvuoteen.
Paperiset, voimassa olevat, Smartum-setelit ja Virike-setelit on toimitettava opiston toimistoon ennen kurssin alkua.
Kaikukortin haltija voi ilmoittautua maksuttomaksi opiskelijaksi yhdelle kurssille tai luennolle lukuvuoden aikana. Muita alennuksia ei voi hakea, jos saa kaikukortilla ilmaisen kurssin. Kaikukortin kirjain- ja/tai numerosarja tulee ilmoittaa sähköpostitse os. kansalaisopisto@riihimaki.fi ennen kurssin alkua. Kansalaisopistolla on rajattu määrä kaikukortteja käytettäväksi.
Kurssin paperilaskutuksen jälkeen muita maksuvälineitä ei enää huomioida.
Kansalaisopiston koko lukuvuoden kestävät opintopistekurssit laskutetaan kahdessa erässä, 1. erä syyslukukaudella ja 2. erä kevätlukukaudella.
Maksamattomat kurssimaksut menevät kaupungin muiden laskujen tavoin perintään.
Alennukset
Kokopäiväinen työtön, kokopäiväinen opiskelija (joka ei ole ansiotyössä) ja enintään 1000 euroa (brutto) kuukaudessa eläkettä saava eläkeläinen saa viidestä yli 40 euron kurssista 40 %:n alennuksen lukuvuoden aikana. Alennuksen saadakseen on esitettävä todistus työttömyydestä, opiskelijakortti tai eläkkeen suuruus on todistettava luotettavalla tositteella (esim. Kelan eläketodiste maksetusta eläkkeestä) tulemalla näyttämään sen toimistolle toimiston aukioloaikoina ennen jokaisen kurssin alkua. Alennusta ei voi käyttää yksilöopetukseen, pariopetukseen eikä pienryhmäopetukseen, vain ryhmäopetukseen.
Opintosetelikurssit ja opintosetelialennuksen hakeminen
Opetushallitukselta on haettu Riihimäen kansalaisopistolle vapaan sivistystyön opintoseteliavustusta, joka on tarkoitettu aikuisopiskeluun vapaan sivistystyön tutkintoon johtamattomassa koulutuksessa. Opintoseteliavustusta voi saada omasta pyynnöstä (yli 16 v.) Riihimäen kaupungin asukas, joka on työtön tai pitkäksi ajaksi lomautettu henkilö, eläkettä saava henkilö, joka ei ole ansiotyössä, henkilö jolla ei ole perusopetuksen jälkeistä koulutusta ja joka ei kuulu laajennetun oppivelvollisuuden piiriin tai henkilö, jolla on oppimisvaikeuksia. Kehitysvammaisille suunnatun opetustoiminnan kurssimaksut alennetaan avustuksen avulla. Oikeus opintoseteliavustukseen on pyynnöstä todistettava. Opetushallituksen myöntämää opintoseteliavustusta voi hakea Opintosetelin jonotus -kurssilla, josta avustusta myönnetään ilmoittautumisjärjestyksessä seteliä hakeneille niin kauan kuin avustusta on jäljellä. Opintoseteliavustus kattaa 50 % kurssimaksusta avustukseen oikeutetuille henkilöille. Tämän lisäksi opintoseteliavustusta käytetään alentamaan tiettyjen kurssien kurssimaksuja. Alennusta ei voi käyttää yksilöopetukseen, pariopetukseen eikä pienryhmäopetukseen, vain ryhmäopetukseen.
Opiskelija voi saada avustuksen vain yhteen kurssiin lukuvuoden aikana, varaukset on tehtävä syksyllä tai ilmoittautumisen alkaessa kesällä. Opintoseteliavustusta jaetaan, kunnes rahamäärä on käytetty. Opintosetelin hakeminen tapahtuu ilmoittautumalla 000100 Opintosetelin jonotus –kurssille. Kurssille ilmoittaudutaan kuten muillekin kursseille ilmoittautumisen avautuessa. Ilmoittaudu sekä haluamallesi kurssille että opintosetelin jonotus -kurssille.
Mikäli kurssi on ehtinyt alkaa, alennuksia ei voida enää myöntää.
Hyvä tietää
Kurssit on tarkoitettu pääsääntöisesti 16 vuotta täyttäneille.
Kurssimateriaalit eivät sisälly kurssimaksuun, ellei siitä ole erikseen mainittu.
Kurssin kesto on ilmoitettu oppitunteina (1 opetustunti = 45 min).
Toivomme, ettei tunneilla käytetä hajusteita mahdollisten hajusteallergioiden vuoksi.
Jos kurssi peruuntuu, ilmoitamme siitä opiskelijoille tekstiviestillä.
Kansalaisopistolla on oikeus keskeyttää kurssi kesken lukuvuoden esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelijamäärä laskee alle kurssin vähimmäismäärän.
Yksi kurssikerta voidaan ryhmäopetuksessa perua lukukauden aikana ilman, että korvauskertaa järjestetään. Peruuntuneet yksilöopetuksen tunnit korvataan aina opiskelijoille.
Mahdollisesta opetuskerran peruuntumisesta ilmoitetaan opiskelijoille tekstiviestillä.
Keräämme sähköistä opiskelijapalautetta vuosittain. Otamme myös vastaan toiveita uusista kursseista ja luennoista. Palautetta voi antaa myös suoraan opettajalle tai opiston henkilökunnalle. Palautetta toiminnasta voi antaa myös palautepalvelun kautta netissä os. palaute.riihimaki.fi
Uusista opintoryhmistä, luennoista ja tapahtumista tiedotetaan opinto-ohjelman lisäksi opiston nettisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa. Lukuvuoden ilmoittautumisen alkamisesta tiedotetaan myös Aamupostissa.
Opisto pidättää oikeudet ohjelman muutoksiin.
Kaikki kurssit osaltaan edustavat kestävän kehityksen ajatusta kulttuurin ja perinteiden siirtämisellä eteenpäin sekä kasvattamisella jatkuvaan oppimiseen. Osa kursseista on kuitenkin erityisesti keskittynyt materiaalitehokkuuteen, kestävään hyvinvointiin ja digitaalisuuden hyödyntämiseen oppimisessa.
Erikoiskurssit
Verkkokurssit:
Verkossa toteutettavaan kurssiin voi osallistua mistä tahansa. Järjestämme verkkokursseja, joissa voit opiskella silloin kun sinulle sopii ajasta riippumatta sekä kursseja, joissa opiskellaan muiden opiskelijoiden kanssa samaan aikaan esim. Microsoft Teams -videoneuvottelua hyödyntäen (online-opetus). Verkkokurssille ilmoittautuessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon lähetetään lisätietoa kurssista ja sen toteutustavasta ennen kurssin alkua.
Osaamisperusteiset kurssit:
Osaamisperusteisesta kurssista opiskelija voi halutessaan saada opintopisteytetyn suoritusmerkinnän henkilökohtaiseen opintopolku.fi rekisteriin. Kurssille voi osallistua myös ilman opintopisteiden suorittamista. Osaamisperusteiset kurssit on merkitty noppamerkillä Noppamerkki
Vakuutukset
Riihimäen kaupunki on vakuuttanut ryhmätapaturmavakuutuksella kaikki opiston opiskelijat oppituntien ajalta. Tapaturmailmoitus pitää tehdä yhteistyössä opettajan kanssa opiston toimistoon viipymättä tapaturman jälkeen. Korvauksen saaminen edellyttää lääkärissä käyntiä. Vakuutus korvaa vain henkilövahinkoja. Oppitunnilla tulee käyttää asianmukaisia varusteita ja suojaimia, jotta vakuutus korvaa vahingon vakuutusehtojen mukaisesti.
Opiskelijan korvausvastuu
Opiskelija on velvollinen toimimaan opettajalta saamiensa turvallisuusohjeiden mukaan. Opiskelija on korvausvelvollinen aiheuttamistaan vahingoista esimerkiksi työvälineissä tai opetustiloissa.
TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Riihimäen kansalaisopiston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.01.2024. Viimeisin muutos 19.01.2024.
Rekisterin nimi
Kurssien hallintajärjestelmän henkilötietokanta (Hellewi)
Rekisterin pitäjä
Riihimäen kaupunki / kansalaisopisto
Puistikko 5, 11100 Riihimäki
Sähköposti: kansalaisopisto@riihimaki.fi
Puhelin: 040 330 4657
Rekisterin vastuuhenkilö
Rekisterin vastuuhenkilönä toimii kansalaisopiston ja taiteen perusopetuksen rehtori (29.1.2024 alkaen Minni Ilmonen, minni.ilmonen@riihimaki.fi, p. 040 594 0574), jonka tehtäviin kuuluu huolehtia, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Vastuuhenkilö tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa ja huolehtii siitä, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Rekisteriasioita hoitavat henkilöt ovat opistosihteerit (Minna Pasuri, minna.pasuri@riihimaki,fi p. 050 468 5970 ja Tarja Levänen, tarja.levanen@riihimaki.fi, 040 132 0004).
Rekisteriasioita hoitavan henkilöstön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen sekä antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.
Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste
Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.
Rekisterissä olevat opettajia koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta heidät saadaan riittävän tarkasti yksilöityä palkantilauksia varten.
Rekisterissä olevat kurssien opiskelijoita koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta opiskelijat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä kursseille ja jotta kurssimaksut kohdentuvat oikein.
Jos opiskelija on alaikäinen, rekisteriin tallennetaan huoltajan tiedot, jotta laskutus voidaan kohdentaa oikein. Mikäli täysi-ikäinen henkilö haluaa laskunsa esim. työnantajalle, voi hän ilmoittaa työnantajan tiedot laskun lähettämistä varten.
Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisterissä tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, valtionhallinnon ja kaupungin viranomaisten edellyttämien tilastotietojen tuottamista varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Kurssien opiskelijoiden tietoja ylläpidetään asianosaisilta saaduilla tiedoilla kurssille ilmoittautumisen yhteydessä. Opettajan tiedot saadaan opettajalta kurssin opettajaksi palkkaamisen yhteydessä.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Tietojen luovutus Sarastian palkanmaksu- ja laskutusjärjestelmiin. Muutoin, rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin perintätapauksissa. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan palveluntarjoajan sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset (hallinto, päätoimiset opettajat, tuntiopettajat ja vahtimestari) käyttöoikeudet. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.
Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Palveluntarjoaja huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tietokannassa. Rekisteröity henkilö voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan kurssille ilmoittautumisen tai työsuhteen alkamisen yhteydessä. Rekisteröity voi esittää virheellisen tiedon oikaisupyynnön palveluntarjoajalle henkilökohtaisesti tai kirjallisesti.
Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksessa. Asiakkaalla on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista järjestelmästä.
Rekisteröidyn informointi
Rekisterin tietokannassa oleville ilmoitetaan suullisesti tai kirjallisesti siitä, että häntä koskevat nimi- ja yhteystiedot on rekisteröity järjestelmään, ja järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä palveluntarjoajan toimistoissa ja www-sivuilla.
Rekisterihallinto
Riihimäen kansalaisopisto käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.